Déclaration de confidentialité www.brenntag.be
Déclaration préliminaire
Brenntag a établi un ensemble de principes d'entreprise contraignants d''engagement en matière de protection des données personnelles, quel que soit le lieu de traitement de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018.Cette déclaration s'applique à ce site, www.brenntag.be. Recherchez la politique de confidentialité répertoriée sur les autres sites web de Brenntag, y compris www.brenntag.com, lors de votre visite.
Objet de l'avis de confidentialité
Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur la façon dont Brenntag collecte et traite vos données personnelles via votre usage de ce site Internet, y compris toutes les données que vous fournissez, via ce site, lorsque vous achetez un produit ou un service.Coordonnées du contrôleur
Brenntag NV
Nijverheidslaan 38
8540 Deerlijk
Belgique
Vous trouverez les coordonnées du coordinateur de confidentialité ci-dessous ("Informations de contact").
Enregistrement
Les serveurs Internet de Brenntag observent les pages visitées sur le site Internet de Brenntag, le temps passé sur ces pages et les types de recherches effectuées sur ces pages. Ceci détecte et stocke automatiquement les informations suivantes (qui sont transmises par le navigateur Internet du visiteur ou l'activité de navigation), en fonction des paramètres de confidentialité sélectionnés lors de la visite du site Internet de Brenntag. Un traitement supplémentaire de données personnelles peut avoir lieu selon vos préférences telles que:- Date et heure de la requête
- Géolocalisation
- Langage
- Type / version du système d'exploitation
- Type / version du navigateur
- Volume de transfert de données
- Résolution d'écran
- Liens accessibles et leur statut
- Lien source en arrivant sur ce site
Brenntag utilise cette information à des fins statistiques, afin de savoir quelles pages les utilisateurs visitent et quels produits et services présentent un intérêt ou pourraient être utiles aux visiteurs des serveurs Internet de Brenntag.
Les cookies de navigateur
Les cookies sont utilisés par le site Internet de Brenntag pour suivre les sessions des utilisateurs. Un cookie (également appelé cookie Web, cookie Internet, cookie de navigateur ou simplement cookie) est un petit élément de données envoyé par un site Internet et stocké sur l'ordinateur de l'utilisateur par son navigateur Internet. Cela peut, entre autres, être la langue choisie ou la localisation pour un site Internet et / ou des informations pour vous aider à soumettre un formulaire sans avoir à vous réinscrire. En effet, les cookies informent le site Internet que votre navigateur a déjà visité le site auparavant.Si vous ne voulez pas qu'un cookie soit placé sur votre ordinateur - en général ou à la suite de l'utilisation d'un site Internet Brenntag -, vous pouvez désactiver les cookies dans la section "Préférences" de votre navigateur Internet. Veuillez noter que, ce faisant, certains aspects du site Internet de Brenntag peuvent ne pas vous être accessibles. Si vous choisissez d'accepter les cookies sur votre disque dur, mais souhaitez être informé de l'usage des cookies sur les sites visités, vous pouvez activer une alerte en modifiant la fonction "Alerte cookies" située dans la section "Préférences" de votre navigateur Internet.
Ce site utilise Google Analytics. De plus, lors de votre inscription sur ce site Web, Brenntag utilise un cookie de navigateur permanent qui reste sur votre disque dur et fournit des informations sur la session dans laquelle vous vous trouvez, dans l'attente de la prochaine consultation de ce site.
Ceci fournit à Brenntag des informations utiles pour reconnaître les utilisateurs fréquents, faciliter l'accès et l'utilisation du site et permettre au site de suivre le comportement d'utilisation, ce qui aide Brenntag à améliorer le contenu. Ces cookies sont utilisés uniquement à cette fin.
Balises Internet
Brenntag est susceptible d'utiliser la technologie des "balises Internet" sur les sites Internet de Brenntag ou dans les e-mails de marketing, pour suivre les pages consultées ou les messages ouverts, la date et l'heure de votre visite, le site Internet de provenance, le type de navigateur et le système opérationnel que vous utilisez, ainsi que le nom de domaine et l'adresse de votre fournisseur de services Internet.Une balise Internet est l'usage de diverses techniques utilisées sur les pages Internet ou les courriers électroniques, pour permettre de manière non-intrusive (généralement de manière invisible) de vérifier qu'un utilisateur a bien accédé au contenu. Les utilisations courantes sont le suivi des e-mails et le marquage des pages pour les analyses Internet. Les noms alternatifs sont: les bugs (ou bogues) Internet, les bugs de suivi, les balises, les balises de pixels, les balises de pages ou les GIFs.
Ne Pas Suivre (Do Not Track - DNT)
Les serveurs Internet Brenntag respecteront votre décision de choisir de vous retirer de nos services de suivi, y compris la publicité personnalisée. Cette désactivation est liée à votre activation de la fonction "DNT" (Do Not track - Ne Pas Suivre) dans votre navigateur Internet. Cependant, en raison de contraintes technologiques, des sites Internet ne répondent pas au paramètre "DNT" du navigateur. Actuellement, il n'existe pas de mécanisme incontestable pour garantir que l'activation de la fonction "DNT" du navigateur influence les sites Internet commerciaux.Google Analytics
Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse de sites internet fourni par Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par les cookies concernant votre usage du site Internet (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés généralement aux états-Unis, mais éventuellement également dans les états membres de l'UE. En cas d'activation de l'anonymisation IP, Google tronquera / anonymisera le dernier octet de l'adresse IP pour les états membres de l'Union Européenne ainsi que pour les autres membres de l'Espace Economique Européen. Dans des cas exceptionnels uniquement, l'adresse IP complète est envoyée aux serveurs de Google aux états-Unis et abrégée par ceux-ci. Pour le compte de l'opérateur du site Internet, Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation du site Internet, de compiler les rapports sur l'activité du site Internet pour les opérateurs de sites et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et de l'Internet. Google n'associera pas votre adresse IP aux autres données détenues par Google. Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies Google en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Cependant, veuillez noter que, ce faisant, vous êtes susceptible de ne plus pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Internet. De plus, vous pouvez empêcher la collecte et l'utilisation des données par Google (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le navigateur disponible sous: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.Vous pouvez empêcher la capture par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est défini pour empêcher la collecte ultérieure de vos données lorsque vous visitez ce site Internet: https://www.google.com/settings/ads
Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur les Conditions d'Utilisation et Protection des Données: https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/ et sous https://www.google.com/analytics/terms/fr.html. Google Analytics est expliqué plus en détails sous le lien suivant: https://www.google.com/analytics/.
Contacts professionnels
Lorsque nous travaillons avec vous ou la société pour laquelle vous travaillez, nous recueillons et utilisons vos informations comme suit. Sauf mention contraire, nous avons reçu vos données de vous personnellement, de votre employeur ou de sources publiques.Nous présentons ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous utilisons vos données personnelles et des bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire.
Veuillez noter que nous sommes susceptibles de traiter vos données personnelles sur base de plusieurs éléments légaux en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur la base juridique spécifique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles, lorsque plusieurs bases légales ont été définies dans le tableau ci-dessous.
| Objet / activité | Type de données | Base légale de traitement |
| Enregistrement comme nouveau client | (a) Nom, prénom (b) Coordonnées professionnelles (telles que e-mail et adresse professionnels) | (a) Exécution d'un contrat |
| Traitement et livraison de commande, y compris: (a) Gestion des paiements, frais et charges (b) Collecte des sommes dues | (a) Nom, prénom (b) Coordonnées professionnelles (telles que e-mail et adresse professionnels) (c) Coordonnées bancaires et financières (d) Transaction | (a) Exécution d'un contrat (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (recouvrement de dettes) |
| Gestion de la relation client, y compris: (a) Notification des évolutions de nos conditions ou politique de confidentialité (b) Demande d'avis, sondage | (a) Nom, prénom (b) Coordonnées professionnelles (telles que e-mail et adresse professionnels) | (a) Exécution d'un contrat (b) Nécessaire pour répondre à une obligation légale (c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (maintien de nos dossiers à jour, étude de l'usage de nos produits par nos clients) |
| Participation à un concours ou à une enquête | (a) Nom, prénom (b) Coordonnées professionnelles (telles que e-mail et adresse professionnels) | (a) Exécution d'un contrat (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (étude de l'usage de nos produits par nos clients, développement de notre courant d'affaires) |
Lettre d'Information et autres communications marketing
Si vous recevez une lettre d'information de notre part, nous vous avons ajouté à la liste de diffusion conformément à la loi en vigueur au moment de la souscription.Outre la Lettre d'Information, vous êtes susceptible de recevoir des mailings de Brenntag relatifs aux produits ou services que vous avez commandés par le passé. Vous êtes également susceptible de recevoir des mailings en raison d'un contact antérieur lié à votre intérêt pour nos services ou nos produits.
Droit de retirer votre consentement
Si l'utilisation de vos données est basée sur votre consentement explicite, comme la souscription à une Lettre d'Information, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à un traitement ultérieur à cette fin. Pour tous les autres droits à ce propos, voir ci-dessous.Destinataires de données personnelles
Brenntag est susceptible de partager les informations collectées avec des tiers pour un traitement ultérieur afin de fournir un service sûr, efficace et personnalisé. Voici les détails sur la façon dont Brenntag agit à ce propos:- Fournir des produits et services: Chaque entité affiliée au Groupe Brenntag est susceptible de partager vos données personnelles au sein du Groupe, mais également avec des agents, sous-traitants ou partenaires de Brenntag en relation avec les services que ces personnes ou entités effectuent pour ou avec Brenntag. Ces agents, sous-traitants ou partenaires ne sont autorisés à utiliser ces données que dans le cadre des services qu'ils fournissent à Brenntag ou pour la collaboration avec laquelle ils sont engagés avec Brenntag (par exemple, certains de nos produits sont développés et commercialisés via des accords conjoints avec d'autres entreprises). Brenntag est, par exemple, susceptible de fournir vos informations aux agents, sous-traitants ou partenaires pour l'hébergement de nos bases de données, le traitement des données ou l'envoi par courrier des informations que vous avez sollicitées. Lorsque le traitement doit être effectué par des agents, contractants ou partenaires pour le compte de Brenntag, les contractants fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences légales sur la protection des données. Le traitement par un agent, un sous-traitant ou un partenaire est régi par un contrat écrit.
- Répondre aux exigences légales et prévenir les préjudices: Brenntag se réserve le droit de partager vos données pour répondre aux demandes légitimes des autorités gouvernementales ou lorsque la loi l'exige.
Envoi et stockage d'informations à l'étranger
Brenntag est susceptible de divulguer des données concernant une personne à des destinataires étrangers après avoir obtenu le consentement de la personne; ou en se conformant à la législation applicable en matière de confidentialité.Brenntag peut également stocker des données personnelles dans le "cloud", ce qui peut signifier qu'elles résident sur des serveurs situés en dehors de l'UE.
Dans les cas où Brenntag devrait transmettre vos données personnelles, Brenntag transmettrait, par préférence, vos données personnelles uniquement dans les pays de l'Espace Economique Européen (EEE) et vers ou depuis des pays offrant une protection adéquate, telle que confirmée la Commission Européenne. Pour plus d'informations, voir Commission européenne, "Décisions de la Commission sur l'adéquation de la protection des données à caractère personnel dans les pays tiers".
Dans d'autres cas, la transmission serait effectuée, par préférence, conformément aux exigences des réglementations applicables avec les garanties appropriées et à condition que les droits de la personne concernée et les recours légaux effectifs soient disponibles ou en utilisant des règles d'entreprise contraignantes. Enfin, si ces options n'étaient pas possibles, les transferts de données que nous devrions effectuer seraient conformes aux dispositions de l'article 49 du RGPD, par exemple avec le consentement explicite de la personne concernée.
Processus de suppression
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales en matière comptable.Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice découlant d'une utilisation non-autorisée ou de la divulgation de vos données personnelles, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles, la possibilités d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens et les exigences légales applicables.
Les systèmes de sauvegarde de Brenntag peuvent conserver une copie des données, conformément aux règles de rétention de sauvegarde actives, disponibles sur demande.
Traitement de catégories particulières de données personnelles
Brenntag n'utilisera et / ou ne divulguera des catégories particulières de données personnelles ou des données sur les condamnations pénales ou des actes criminels qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies et seulement, sur base de votre consentement ou si la loi autorise l'utilisation ou la divulgation de ces informations sensibles.Collaboration avec les autorités
La collecte des données à caractère personnel par - et leur divulgation - les/aux institutions et autorités gouvernementales seront, le cas échéant, effectuées uniquement sur la base de dispositions légales spécifiques. Dans tous les cas, cette politique de confidentialité impose les restrictions nécessaires pour satisfaire aux exigences légales des lois respectives.Candidatures
Si vous êtes en contact avec Brenntag concernant des emplois ouverts ou dans le cas d'une candidature spontanée, nous traiterons vos données uniquement à ces fins spécifiques, à savoir les postes pour lesquels vous postulez. Parallèlement au Département des Ressources Humaines, seul le responsable du Département concerné a accès à vos données personnelles. En cas de décision négative du responsable, le responsable doit supprimer vos données personnelles et seule la personne concernée du Département des Ressources Humaines gardera l'accès à vos données.Vos données personnelles seront conservées jusqu'à 3 mois après la fin du processus de sélection des candidatures. Si vous souhaitez que vos données soient supprimées plus tôt, vous pouvez en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l'adresse: Il est également possible que nous souhaitions conserver vos données plus longtemps. Dans ce cas, nous vous en demanderons l'autorisation. Vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment. Obtenir et stocker les données personnelles des candidats est nécessaire pour mener à bien le processus de candidature et prendre des décisions concernant la relation de travail potentielle. Brenntag supprime les données personnelles lorsque le processus de sélection est terminé. Nous conserverons également vos données plus longtemps si des dispositions légales l'exigent.
Les systèmes de sauvegarde de Brenntag peuvent conserver une copie des données, conformément aux règles de rétention de sauvegarde actives, disponibles sur demande.
Vos droits sur vos données personnelles
Brenntag respecte vos droits sur vos données personnelles, conformément aux obligations légales et sous réserve des exemptions définies dans les lois et réglementations applicables. Ces droits sont:- Votre droit à accéder à vos données personnelles;
- Votre droit de corriger, de modifier ou de mettre à jour vos données personnelles;
- Votre droit à l'oubli (droit à l''effacement);
- Votre droit d'obtenir des données personnelles sous une forme physique transportable (droit à la portabilité des données);
- Votre droit à la restriction du traitement, conformément à la réglementation en vigueur;
- Votre droit à contester l'usage qui est fait des données personnelles vous concernant, conformément à la réglementation en vigueur, et;
- Votre droit à ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage..
L'accès à vos données personnelles est gratuit. Cependant, nous sommes susceptibles de facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.
Sécurité
Brenntag a mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives appropriées afin de protéger vos données personnelles contre toute perte, mauvaise utilisation, accès non-autorisé, divulgation, altération ou destruction. Vos données seront stockées dans un environnement d'exploitation sécurisé. Cependant, Brenntag ne peut garantir la sécurité des informations transmises via Internet, car elle repose sur la sécurité du système d'exploitation que vous avez utilisé pour communiquer avec les systèmes Brenntag.Brenntag a mis en œuvre des mesures telles que l'analyse du comportement des comptes afin d'identifier les cas d'usage frauduleux ou anormal, et de cryptage de ces informations.
Références externes et liens
Ce site Web contient des liens vers d'autres sites appartenant à d'autres organisations ou à d'autres sociétés affiliées à Brenntag et gérés par eux. Ces liens sont hors de la portée de ce site mais sont fournis à titre de commodité et à titre informatif uniquement; ils ne constituent aucun élément lié ou sponsorisé par les services, opinions, organisations ou individus de cette filiale de Brenntag. Veuillez contacter le site externe pour obtenir des réponses aux questions concernant son contenu et ses paramètres et politiques de confidentialité.Informations de contact
Brenntag a nommé un Responsable de la Protection des Données du Groupe qui est localisé au siège principal en Allemagne, ainsi qu'une équipe internationale de coordinateurs de la protection des données locales. Vous pouvez ainsi entrer en contact dans la langue de la région concernée. Nous restons disponibles pour vos questions et remarques à tout moment. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et des éventuels droits connexes, vous pouvez nous contacter directement comme suit:Coordinateur de la Protection des Données Benelux:
Donker Duyvisweg 44
3316 BM Dordrecht
Pays-bas
+31(0)78-6544957
Responsable de la Protection des Données du Groupe Brenntag:
Messeallee 11
45131 Essen
Allemagne
Droit de contacter l'autorité de surveillance
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance, en particulier dans l'état membre de son lieu de résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si la personne concernée considère que le traitement des données à caractère personnel le concernant enfreint cette régulation.Belgique - Autorité de protection des données
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/